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バイトの応募先へ電話する時間帯! 業種別つながりやすい時間一覧

 バイト応募する際のベストな電話時間を解説

バイト応募する電話では、迷惑がかからないタイミングを見計らうことが大事。この記事では電話をしてもよい時間、しないほうがよい時間を業種別で紹介。また、応募先から電話がきた時の対応方法や折り返し方法も解説していきます。

気になるバイトの求人情報を見つけたら詳細を確認するため、すぐに電話をかけようとしてしまうかもしれません。しかしその前に、「応募先にとって迷惑な時間帯ではないか」考えることが大切です。電話をかけないほうがよい時間帯は業種によって異なるので、応募の際には気をつけましょう。

また、バイト求人にWebから応募をしたあとに電話がかかってきた時の対応についてもレクチャー! 電話を取れなかった時の折り返しについても解説していきます。

応募の段階で悪い印象を与えてしまっては採用が遠のいてしまいます。この記事では、バイト応募に際し、電話をかける時間に関する心づかいを紹介。ぜひ参加にしてください。

電話をかけてもよい時間、ダメな時間は業種によって異なる

スマートフォンと時計

バイトの応募先は、通常の業務にあたりながら、求人対応をしているところがほとんど。よって、仕事の邪魔にならない時間帯を考えて電話するようにしましょう。

忙しい時間帯や営業時間外にかけると常識のない人と思われる可能性があります。もし電話をする時間帯が指定されているのであれば、時間内にかけましょう。

▼電話を避けるべき時間帯▼

まずは電話を避けるべき時間帯を紹介します。これらはすべての業種に、あてはまるといってよいでしょう。

電話を避けるべき時間帯

●始業や終業時間の直前直後
●昼休憩の時間帯
●21:00以降

始業や終業時刻の直前・直後は、電話をかけるのを避けましょう。応募先が店舗の場合は開店準備で忙しいですし、オフィスの場合も始業時に朝礼やミーティングを行っていることがあるため、手を離せない可能性が高いからです。始業や終業の時間帯は応募先のホームページを調べれば、目星をつけられるでしょう。

▼【飲食店】ランチ・ディナー時は避ける▼

飲食店の場合、忙しい時間帯はランチタイム・ディナータイムにあたる昼と夕方です。来店客で混雑している時間は避けましょう。

比較的電話がつながりやすい時間帯

●10:00~11:00ごろ
●14:00~16:00ごろ

▼【コンビニ】通勤通学や昼休憩時間は避ける▼

コンビニの忙しい時間帯は以下の通り。

・通勤や通学の時間帯
・学生や会社員の昼休み

上記の時間帯は電話をかけるのを避けましょう。また深夜営業をしているからといって、夜の遅い時間にかけるのも避けたほうが賢明です。

比較的電話がつながりやすい時間帯

●10:00~11:00ごろ
●14:00~17:00ごろ

▼【ドラッグストア】立地によって忙しい時間帯が異なる▼

ドラッグストアは、立地によって忙しい時間帯が異なります。住宅街にあるなら主婦が買い物に出る時間帯。駅前にあるなら通勤・通学に重なる時間帯が忙しくなると考えられます。

推測が難しい時は、こっそりと混雑具合を見に行ってもよいでしょう。レジの混雑具合や来客数を確認すれば、忙しい時間帯・そうでない時間帯がわかるでしょう。

比較的電話がつながりやすい時間帯

●10:00~11:00ごろ
●16:00~17:00ごろ

▼【書店】下校や会社帰りの時間帯は避ける▼

書店が忙しい時間帯は、学生の下校時やサラリーマンの退勤時刻にあたる17:00~19:30ごろ。コンビニや飲食店に比べると閉店も早い書店が多いので、昼~夕方の合間に電話をかけるのがよいでしょう。

比較的電話がつながりやすい時間帯

●10:00~11:00ごろ
●14:00~16:00ごろ

電話に出られなかった時の対処方法と折り返し電話のセリフ例

電車のつり革

Webでバイト応募する場合は、後日電話で連絡が入ることもあります。用件は面接日時のすり合わせの可能性が高いでしょう。しかし、電話がかかってきてもすぐに出られない時、どう対処したらよいのでしょうか。

応募時に電話を取れる時間を伝えておくことに加えて、これから紹介する対処方法を覚えておけば心配する必要はありませんよ。

▼公共交通機関での移動中はかけ直しを申し出る▼

公共交通機関での通話はマナー違反です。「今は移動中で話ができない」という旨を伝え、降りたあとにかけ直しましょう。

かけ直しを申し出るセリフ例

大変恐縮ですが、現在電車で移動中でして、こちらからかけ直しをいたしてもよろしいでしょうか? ○分後に折り返せますが、ご都合はいかがでしょうか?

かけ直しを申し出る際は、あまり待たせても失礼にあたります。次の駅で降りて、静かな場所から電話をかけ直すようにしましょう。かけ直しが応募先の終業時間後になる場合は、「明日の○時に改めます」と答えても問題ありません。

▼電話に出られなかったら折り返すのがマナー▼

電話に出られなかった場合は、留守録に「あとからかけ直します」とメッセージが入っていたとしても、かけ直すのがビジネスマナーです。

電話しても迷惑がかからない時間帯を確認して、折り返しましょう。

折り返し電話のセリフ例 ~要件の伝え方~

お忙しいところ恐れ入ります。わたくしは先日アルバイトに応募しました◯◯と申します。先ほどお電話をいただいたようなのですが、移動中で出られず、折り返した次第です。ご担当の△△様はいらっしゃいますか?

担当者が出たら、まず電話をかけてくれたお礼と、出られなかったことに対するお詫びの気持ちを伝えます。

折り返し電話のセリフ例 ~担当者へのお礼とお詫び~

先ほどはお電話をいただきまして、ありがとうございました。電話に出られず、申し訳ございません。ご用件をおうかがいしてもよろしいでしょうか?

丁寧な態度ですぐに折り返せば、電話に出られなかったとしてまったく問題ありません。

▼応募しているバイトがある時は未登録の番号でも折り返す▼

未登録の番号からの不在着信が残っている場合、どうしたらよいのか悩みますよね。メッセージが残っていなくても応募先から電話がかかってきている可能性がありますので、折り返しましょう。電話をかける時間帯は、応募先の忙しい時間帯を避けてください。

面接日時を決める電話がかかってきた時の応対方法

チェックリスト

バイトの応募先と電話でやり取りする内容で最も多い用件が、面接の日時設定です。スムーズに対応するには、どのようなことに気をつけていればよいでしょうか? また、指定された時間に都合が悪くても受け入れるべきなのでしょうか?

▼都合のよい日時を把握しておく▼

急な電話でも、自分の予定を頭に入れておけばスムーズに応対できます。日ごろはスケジュール帳をつけない人も、バイトへ応募したなら予定の管理は必須です。

自分の予定をすみやかに伝えられると、仕事ができる人というイメージにつながります。反対に自分のスケジュールをきちんと把握できておらず、二転三転していたのでは、だらしないイメージを持たれます。

▼指定された面接日時以外を希望してもよい▼

先方から日時を指定されたからといって、必ず受け入れなければならないということはありません。誰にでも都合があるということは、採用責任者も心得ています。臆さず別日・別時間での面接を申し出ましょう。

指定された面接を変更したい時のセリフ例

大変申し訳ございません。あいにくその日は都合が悪いため、別の日時に設定していただくことは可能でしょうか?

都合が悪いなら、その場できちんと申し出ることが大切。自分の都合を相手に理解してもらえるように話すことも社会人として大切なスキルです。

とはいえ、応募から面接までの期間は先延ばしにしたくないもの。なるべく近い日程で組み直せるように、面接へ向かえる日時を伝えましょう。

【シミュレーション付き】バイトに電話応募する時のポイント

スマートフォンを操作する人

バイトへ応募するために電話をかけると、面接日時のすり合わせを行うことになるでしょう。ポイントを押さえておくと、スムーズにやり取りが進みます。

電話応募する時のポイント

●面接日時を決めるため、電話をかける前に自分のスケジュールを把握しておく
●用件を簡潔にわかりやすく伝えるため、あらかじめ話す内容をメモにまとめておく
●聞き間違え対策として、先方が話したことはその場で復唱して確認する
●あとで勘違いしたり忘れたりしないよう、必ずメモを取りながら話す
●です・ます調で、きちんとした話し方を心がける

▼応募電話における会話の流れシミュレーション▼

「初めての電話で緊張する」という人は、シミュレーションを把握しながら予行練習をしましょう!

①名前と電話をした理由を伝える

まずは電話した理由と氏名を名乗って、担当者に繋いでもらいましょう。

お忙しいところ恐縮です。◇◇でアルバイトの募集情報を拝見した、○○(自分の名前)と申します。アルバイト採用のご担当者様はいらっしゃいますか?

②担当者へ自己紹介とバイト募集の可否を確認

担当者へつながったら、改めて自己紹介します。そのあと、まだアルバイトの募集をしているかどうかも確認しましょう。もしかしたら、寸前にバイト募集を締め切っている可能性もあるからです。

わたくし、○○(自分の名前)と申します。このたびアルバイトへ応募したく連絡いたしました。応募はまだ受け付けていらっしゃいますか?

③面接の希望日を伝える

応募を受け付けていたら、面接日時に関する話へ進むでしょう。面接の希望日を聞かれた時は、応募先が都合のよい日を選べるように、幅を持たせた候補日時を伝えましょう。面接の場所や時間、持ち物を確認したら、メモして復唱してください。

担当者:
はい、まだ募集しております。一度面接して採否を決めたいのですが、都合がよい日はありますか?

あなた:
平日は学校がありますので16:00以降、土日祝日は何時でもかまいません。

担当者:
それでは△月△日、△曜日の16:30に、お店までお越しください。

あなた:
承知いたしました。△月△日、△曜日の16:30にお店へ伺います。当日に必要な持ち物はありますでしょうか?

担当者:
当日は写真を貼った履歴書を持参してください。

あなた:
はい。写真付きの履歴書ですね。かしこまりました。

④挨拶をして電話を切る

電話を切る時は、対応してくれたことに対するお礼の気持ちを加えましょう。

お忙しいなか、ご対応いただきありがとうございました。当日はどうぞよろしくお願いします。失礼いたします。

電話の応対に不安がある人は、この記事を見ながら予行練習をしてみてくださいね!

さいごに

バイトの応募先へ電話をかける時間帯について紹介してきました。

他者に配慮をするのが社会人のマナーです。忙しい時間や担当者が仕事を終えて帰宅するような時間に電話をかけるのは避けましょう。もちろん深夜や早朝など、一般的に非常識となる時間に電話をするのも控えてください。

業種別電話をかけてもよい時間帯

●飲食店 ⇒10:00~11:00、14:00~16:00
●コンビニ ⇒ 10:00~11:00、14:00~17:00
●ドラッグストア ⇒ 10:00~11:00、16:00~17:00
●本屋 ⇒ 10:00~11:00、14:00~16:00

きちんとした電話連絡は社会人への第一歩です。失礼のない電話応対の仕方を覚え、アルバイトへの採用を目指しましょう。

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